Datenschutz

Die nachfolgenden Informationen beschreiben, wie das Partnerschaftskomitee Rimpar e.V. mit personenbezogenen Daten umgeht und auf diese Weise die Umsetzung des Datenschutzes gemäß den Vorgaben der DS-GVO und der neuen Bundesdatenschutzgesetzes sicherstellt.

Damit werden die Vorgaben über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch das Partnerschaftskomitee Rimpar e.V. und die betroffenen Personen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte dargestellt.

Verantwortlich

Ulrike Haase
Weinbergstraße 50
97222 Rimpar
Telefon 09365 4674
Telefax 09365 4351
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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag über Ihre Mitgliedschaft zwischen Ihnen und dem Partnerschaftskomitee Rimpar e.V. nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) EU DSGVO. Für die Aufbewahrung Ihrer Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c) EU DSGVO. Für Teilnehmer an Veranstaltungen, insbesondere Teilnehmer bei Austauschen oder Gastfamilien, die nicht Vereinsmitglieder sind, werden zum jeweiligen Ereignis gesonderte Einwilligungserklärungen zur Erfassung und Verarbeitung notweniger Arbeiten eingeholt.

Die Bereitstellung der Daten, die Sie mit diesem Aufnahmeantrag abgegeben haben, ist für die Mitgliedschaft im Partnerschaftskomitee Rimpar e.V. notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann der Antrag auf Mitgliedschaft nicht bearbeitet werden.

Bei Zustandekommen der Mitgliedschaft werden Ihre Daten von uns in einer Mitgliederdatei elektronisch erfasst und zur Erfüllung der Vereinsverpflichtungen (z.B. Einladungen, Informationen zu Vereinsaktivitäten, Bankeinzug, etc.) verwendet.

Sämtliche im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, wir sind rechtlich zur weiteren Verarbeitung ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet. Buchungsrelevante Daten werden zehn Kalenderjahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht, bei uns Auskunft hinsichtlich der über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind. In jedem Fall setzt die Löschung Ihrer Daten eine Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gemäß der Bestimmung der geltenden Satzung voraus, das bedeutet, Sie müssen Ihre Mitgliedschaft fristgerecht kündigen.

Sie haben ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, so haben Sie die Möglichkeit, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragter für den Datenschutz) Beschwerde einzulegen.

Sie haben das Recht, eine Einwilligung, die auf Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a beruht, jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Nutzung von Bildern

Bei Veranstaltungen des PK Rimpar e.V. und Austauschen mit dem Partnerverein in Languidic werden Bilder für die Presse bzw. die Webseite des PK Rimpar erstellt. Sofern Sie dies nicht wollen, müssen Sie den Vorstand des PK Rimpar zu Beginn der Veranstaltung informieren.

Webseite

Die Betreiber dieser Webseite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung dieser Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

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